BIP > Stypendia i zasiłki szkolne > Rozliczanie Stypendiów
A+A-
DrukujPodgląd wydrukuWygeneruj PDFPDFgen

INFORMACJA DOTYCZĄCA ROZLICZENIA STYPENDIÓW
PRZYZNANYCH PRZEZ WÓJTA GMINY RĄBINO

Refundacji kosztów poniesionych przez ucznia na cele edukacyjne dokonuje się na podstawie:

  • imiennych faktur;
  • imiennych rachunków;
  • imiennych biletów miesięcznych;
  • imiennych wpłat (KP).

Powyższe dokumenty powinny m.in. zawierać nazwę wystawcy, datę wystawienia/sprzedaży, numer dokumentu, imię i nazwisko nabywcy (wnioskodawcy), pełną nazwę przedmiotu podlegającego refundacji.

Uwaga! Stypendia szkolne nie będą wypłacane na podstawie paragonów.

KATALOG WYDATKÓW KWALIFIKOWANYCH
DO STYPENDIUM SZKOLNEGO

  1. Zakup podręczników szkolnych, słowników, atlasów, tablic matematycznych, chemicznych, fizycznych, astronomicznych, encyklopedii, lektur szkolnych, map, globusów oraz innych publikacji o charakterze edukacyjnym na różnych nośnikach np. edukacyjne programy komputerowe- jeśli są to wydatki związane z zajęciami szkolnymi.
  2. Zakup artykułów szkolnych:
  • zeszyty, bloki, długopisy, pióra, ołówki, gumki, flamastry, kredki, farby, przybory geometryczne, klej, papier kolorowy, nożyczki, taśma klejąca, kalkulator, piórnik i inne przybory szkolne;
  • tornister, plecak szkolny, torba szkolna, worek na obuwie szkolne.

3. Zakup mundurka szkolnego niezbędnego w procesie edukacji, stroju galowego wymaganego przez szkołę.

4. Zakup stroju gimnastycznego na zajęcia wychowania fizycznego tj.:

  • dres sportowy, bluza sportowa, spodnie sportowe, spodenki i koszulki sportowe, getry, skarpety sportowe;
  • obuwie sportowe (adidasy, trampki, tenisówki, halówki) na 1 ucznia 2 pary na półrocze.

5. Zakup przyborów, materiałów i strojów do nauki zawodu lub odbycia praktyk- niezbędnych w procesie edukacji (wymagane potwierdzenie przez szkołę).

6. Zwrot kosztów za korzystanie z domowego internetu (zgodny z miejscem zamieszkania ucznia)- refundacja na podstawie faktur z dołączonym potwierdzeniem zapłaty.

7. Zwrot kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą (kluby sportowe, muzyczne, taneczne, językowe)- wymagane zaświadczenie potwierdzające udział ucznia w ww. zajęciach wystawione przez organizatora zajęć.

8. Zakup sprzętu sportowego i odzieży sportowej, o ile wiąże się w sposób oczywisty i bezpośredni z udziałem w treningach w klubie sportowym, a przynależność do tego klubu jest potwierdzona właściwym zaświadczeniem.

9. Zakup sprzętu muzycznego (po dołączeniu zaświadczenia ze szkoły potwierdzającego uczęszczanie ucznia na zajęcia).

10. Zwrot kosztów biletów miesięcznych na dojazd do szkoły albo całkowite lub częściowe sfinansowanie kosztów pobytu w internacie, bursie (dotyczy uczniów szkół ponadgimnazjalnych oraz słuchaczy kolegów).

11. Wyjazd na „zieloną szkołę”, wycieczki o charakterze edukacyjnym organizowane przez szkołę, wyjścia do kina, teatru, muzeum itp. (wymagane pisemne zaświadczenie wystawione przez szkołę z określeniem kosztu poniesionego przez ucznia bądź kopia zbiorczej faktury z określeniem kosztu jaki poniósł uczeń, potwierdzonej przez szkołę).

12. Zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych:

  • komputer (stacjonarny, laptop, notebook, tablet);
  • oprogramowanie;
  • nośniki danych;
  • klawiatura, myszka do komputera, słuchawki do celów edukacyjnych;
  • drukarka, urządzenie wielofunkcyjne, tusz i papier do drukarki;
  • koszty naprawy sprzętu komputerowego.

 13. Zakup biurka do nauki, krzesła oraz lampki na biurko.

14. Opłata ubezpieczenia, komitetu rodzicielskiego, składek klasowych oraz opłat na radę rodziców (wymaganie potwierdzenie przez szkołę)

15. Zakup okularów korekcyjnych (wymagane potwierdzenie lekarskie lub ksero zlecenia lekarskiego na okulary korekcyjne).

Niniejszy katalog nie zamyka drogi do rozliczenia stypendium szkolnego innymi niż wymienione w katalogu wydatkami, jeżeli Organ przyznający stypendium uzna, że stanowią wydatek o charakterze edukacyjnym.

Wydatki związane ze zbiorowymi wyjazdami na wycieczkę szkolną, wyjściami do kina, teatru itp. można udokumentować na podstawie wystawionego przez szkołę zaświadczenia pisemnego.

Faktury i rachunki muszą być wystawiony imiennie na rodzica/opiekuna prawnego lub ucznia.

Data wystawienia dokumentów powinna zawierać się w następujących okresach:

  1. zakup podręczników od miesiąca czerwca poprzedzającego dany rok szkolny;
  2. zakup pozostałych artykułów wg katalogu wydatków, podlegających refundacji- od miesiąca lipca poprzedzającego dany rok szkolny;
  3. abonament internetowy oraz bilety miesięczne- od miesiąca września do czerwca danego roku szkolnego.

W sytuacji kupna artykułów używanych (podręczniki, komputer, biurko) od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, poniesione wydatek można udokumentować umową kupna-sprzedaży.

Źródło informacji: CUW Gminy Rąbino, Data źródła: 2020.08.17, 08:39,
Zatwierdził do publikacji: Juliusz Grudnicki, data publikacji: 2020.08.17, 12:04,
Historia zmian